Trước ngày 15-6, doanh nghiệp phải chuyển sổ BHXH chưa rà soát cho cơ quan BHXH

Theo BHXH TP HCM, thời gian qua, trên địa bàn thành phố xuất hiện tình trạng một số doanh nghiệp khi làm thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động đã nộp sổ BHXH theo mẫu cũ- mẫu sổ đã được thay thế từ năm 2009.

Để đảm bảo quyền lợi cho người tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, mới đây, BHXH TP HCM đã có Công văn yêu cầu các đơn vị sử dụng lao động khẩn trương chuyển toàn bộ sổ BHXH chưa được rà soát cho cơ quan BHXH- nơi đang tham gia (theo phiếu giao nhận hồ sơ 626), chậm nhất trước ngày 15-6-2025 hoặc hướng dẫn người lao động nộp sổ BHXH đã được chốt sổ nhưng chưa được rà soát cho cơ quan BHXH gần nhất, chậm nhất ngày 30-6-2025, để thực hiện rà soát và trả sổ theo quy định cho người lao động,

Trường hợp không thực hiện đúng thời hạn làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động do không có sổ BHXH hoặc dữ liệu chưa cập nhật đầy đủ vào phần mềm quản lý của cơ quan BHXH thì đơn vị sử dụng lao động và người lao động hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Liên quan đến vấn đề trên, khi Luật BHXH năm 2014 được ban hành kèm theo quy định kể từ ngày 1-1-2016, người lao động được cấp và quản lý sổ BHXH, BHXH Việt Nam đã có Công văn số 4027/BHXH-ST ngày 14-10-2016 về việc hướng dẫn rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động.

Theo đó, đối với những sổ BHXH đã cấp trước năm 2009 theo Quyết định số 1443-LĐTBXH ngày 9-10-1995 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (mẫu cũ) được cấp lại sổ BHXH theo Quyết định số 1035/QĐ-BHXH ngày 1-10-2015 của BHXH Việt Nam gồm tờ bìa và toàn bộ tờ rời (mẫu mới) để trả cho người lao động quản lý; toàn bộ sổ BHXH theo mẫu cũ đục lỗ và lưu tại BHXH tỉnh.

Đối với sổ BHXH cấp từ năm 2009 theo mẫu mới thì không phải cấp lại, trả luôn cho người lao động, chỉ điều chỉnh, bổ sung thông tin nếu cần thiết.

Thực hiện các quy định này, BHXH TP HCM đã ban hành nhiều văn bản yêu cầu đơn vị sử dụng lao động hướng dẫn người lao động rà soát, đối chiếu thông tin đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, nộp sổ (bao gồm sổ BHXH mẫu cũ, sổ BHXH mẫu mới có tờ rời kèm theo) kèm danh sách người lao động nộp sổ theo phiếu giao nhận hồ sơ 626 cho cơ quan BHXH. 

Tuy nhiên, đến nay vẫn còn nhiều đơn vị và cả người lao động chưa nộp sổ BHXH mẫu cũ cho cơ quan BHXH để rà soát, trả sổ. Đến khi nộp hồ sơ giải quyết chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp mới phát hiện, phải thực hiện rà soát sổ, dẫn đến chậm trễ trong việc giải quyết quyền lợi cho người lao động.